Die Highlights:

• Rolle: Chief of Staff (w/m/d) – AI-first B2B Platform | Private-Equity backed
• Standort: Köln
• Setting: Hochambitionierte AI-native Buy-&-Build-Plattform im regulierten Markt
• Team: Sehr kleines Gründerteam (CEO, CFO, CTO) – ausschließlich erfahrene Senior-Builder
• Fokus: 50% Orga & Admin + 50% Projektarbeit & Execution
• Karriereziel: Dich so schnell entwickeln, dass du dich in dieser Rolle überflüssig machst – und die nächste größere Verantwortung übernimmst
• Anspruch: Extreme Lernkurve, hoher Qualitätsstandard, viel Energie & Commitment erforderlich

Die Arbeitsumgebung

Unser Kunde baut eine AI-first B2B-Plattform in einem regulierten Markt – Private Equity finanziert, mit klarer Buy-&-Build-Strategie und außergewöhnlicher Ambition.

Das Team ist bewusst klein. Es wird auch klein bleiben. Keine 100 Leute. Keine Abteilungspolitik. Keine künstlichen Hierarchien.

Stattdessen:

Ein eng zusammenarbeitendes Gründerteam mit viel Erfahrung in Aufbau, Skalierung und Exits – das mit maximalem Fokus eine träge Branche neu denkt. Schon wenige Monate nach Start wurden Dinge erreicht, für die andere Jahre brauchen.

Du ergänzt dieses Team – nicht als Assistent:in, sondern als verlängerter Arm des Gründerkerns. Du arbeitest eng mit CEO, CFO und CTO zusammen. Alles, was ansteht, kann auf deinem Tisch landen: Struktur, Analyse, Vorbereitung, Projektarbeit, Orga, inhaltliches Sparring.

Und ganz wichtig:

Das hier ist kein 9-to-5-Wohlfühl-Setup. Es ist eine Phase mit extrem steiler Lernkurve – aber sie verlangt Energie, Fokus und Einsatz. Wenn du das willst, bekommst du hier ein Umfeld, das dich massiv wachsen lässt. Wenn nicht, ist das völlig okay – dann passt es nur nicht.

Dein Arbeitsalltag:

50% Struktur & Orga

• Du hältst dem Gründerteam operativ den Rücken frei – Priorisierung, Kalender, Follow-ups, Entscheidungsdokumentation
• Du sorgst dafür, dass Projekte nicht im Nebel verschwinden, sondern sauber getrackt und umgesetzt werden
• Du bringst Ordnung in Informationsflüsse, baust Templates, Standards und Reporting-Logiken
• Du strukturierst komplexe Themen so, dass sie entscheidungsreif werden

50% Projektarbeit & Company Building

• Du übernimmst eigene strategische und operative Projekte – von Analyse bis Umsetzung
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor (Marktanalysen, Business Cases, KPI-Tracking)
• Du arbeitest an Prozessdesign, Integrationslogiken und internen Systemen mit
• Du challengst, denkst mit, formulierst Hypothesen und bringst Dinge auf den Punkt
• Du nutzt AI-Tools konsequent, um schneller, strukturierter und besser zu arbeiten

Ziel ist klar:

Du sollst dich in dieser Rolle so schnell entwickeln, dass du größere Projektverantwortung übernimmst – und nicht dauerhaft „Chief of Staff bleibst“.

Dieser Job passt zu Dir, wenn…

• du eine außergewöhnlich starke akademische Ausbildung mitbringst – und auch praktisch bereits Verantwortung übernommen hast
• du in deinem Leben schon mehrfach gezeigt hast, dass du Initiative ergreifst und außergewöhnliche Ergebnisse erzielst (Schule, Studium, Sport, Verein, Projekte – völlig egal wo)
• du erste Erfahrung in einem Scale-up, PE-/Company-Building-Umfeld oder in der Beratung gesammelt hast (Bonus)
• du unternehmerisch denkst und deine Lebenszeit nicht in trägen Strukturen verbringen willst
• du extrem strukturiert arbeitest, hohe persönliche Standards hast und Dinge zu Ende bringst
• du diskret mit vertraulichen Themen umgehen kannst
• du Excel / Google Sheets absolut sicher beherrschst – das ist Requirement, kein Bonus
• du sehr gut schriftlich und mündlich kommunizierst (Deutsch fließend)

Und vor allem:

• du arbeitest bereits intensiv und selbstverständlich mit KI
• du hast KI-Agenten oder AI-Workflows aktiv in deine täglichen Routinen integriert
• du kannst konkret erklären, wie du AI nutzt, um deine Produktivität und Qualität zu steigern
• du hast Lust, in einer kompromisslos AI-first Company zu arbeiten, in der genau das erwartet wird

Hört sich das für Dich nach einer beruflichen Zukunft an?

Wir freuen uns von Dir zu hören.